WFH Series #02: กรอกและเซ็นเอกสารออนไลน์

สถานการณ์ COVID-19 ดำเนินมาจนถึงจุดที่เราต้องรักษาระยะห่าง (SOCIAL DISTANCING) กันอย่างจริงจัง มูลนิธิละครไทยในฐานะองค์กรออนไลน์เต็มรูปแบบขอนำเสนอ WFH SERIES ซีรีส์บทความที่จะช่วยไกด์ชาวละครในการปรับเปลี่ยนมาทำงานจากบ้านหรือ WORK FROM HOME (WFH)

---

WFH Series #02: กรอกและเซ็นเอกสารออนไลน์

รู้ว่ากรอกและเซ็นเอกสารออนไลน์ได้แต่ยังไม่เคยได้ลองสักที วันนี้สถานการณ์บังคับแล้ว มาลองใช้ดูกัน ง่ายนิดเดียว เตรียมครั้งเดียวใช้ได้ไปอีกยาว ประหยัดเวลาแถมประหยัดกระดาษ รักษ์โลกไปด้วยในตัว

โปรแกรมเซ็นเอกสารออนไลน์มีเยอะมาก แต่อันที่มูลนิธิอยากแชร์เพราะใช้บ่อยสุดและคิดว่าคอมพิวเตอร์เกือบทุกเครื่องมีคือ Adobe Acrobat Reader DC ถ้ายังไม่มีดาวน์โหลดมาใช้ฟรีได้เลย

ไม่ว่าจะกรอกหรือเซ็นเอกสาร เพียงแค่เปิดไฟล์ที่ต้องการด้วย Adobe Acrobat Reader DC แล้วเลือก Fill & Sign ด้านขวามือ

จากนั้นเลือก Fill and sign

เราจะเห็นแถบเมนูเพิ่มขึ้นมาด้านบน แค่นี้ก็เริ่มกรอกหรือเซ็นเอกสารได้แล้ว

กรอกเอกสาร

กดปุ่ม Ab แค่นี้ก็สามารถพิมพ์ข้อความลงตรงไหนก็ได้ในเอกสาร

เซ็นเอกสาร

กดปุ่ม Sign และ Add Signature

เลือกใส่ลายเซ็นได้ 3 แบบ

1) พิมพ์ชื่อเอา

2) วาดกะเมาส์หรือนิ้ว

3) อัพโหลดรูป

เพียงแค่เซ็นลงในกระดาษ ถ่ายรูป แล้วอัพโหลด

โปรแกรม Adobe Acrobat Reader DC จะปรับเปลี่ยนสีพื้นหลังให้ดูราวกับเซ็นในคอมพิวเตอร์ มูลนิธิชอบใช้วิธีนี้เพราะเอกสารจะดูสมจริง

ไม่ว่าจะใส่ลายเซ็นด้วยวิธีไหน เสร็จแล้วให้กด Apply ลายเซ็นของเราก็จะปรากฏให้เลือก ถ้าใช้คอมพิวเตอร์ส่วนตัวก็สามารถเก็บลายเซ็นไว้ใช้คราวต่อไปได้เลย การเซ็นเอกสารก็จะไม่ใช่เรื่องซับซ้อนอีกต่อไป

สามารถปรับขนาดลายเซ็นได้ตามต้องการ

ประเทศไทยมีกฎหมายที่กล่าวถึงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์แล้ว นั่นก็คือพระราชบัญญัติว่าด้วยธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ พ.ศ.2544 หากอยากทราบรายละเอียดเพิ่มเติมก็สามารถเข้าไปอ่านได้

ทีนี้พอเซ็นง่ายเซ็นคล่องแล้วก็อย่าลืมว่าจะเซ็นอะไรควรอ่านให้ดีก่อนทุกครั้ง จะได้ไม่มานั่งปวดหัวทีหลัง